A céges e-mail címek használata számos kockázatot rejt magába adatvédelmi szempontból, melyeket csökkenteni lehet az erre vonatkozó szabályozás összeállításával.
A várható eredménytermék egy kitölthető iratminta, melyet csak munkáltatói adatokkal, illetve egyedi sajátosságokkal kell kiegészíteni és aláíratni a munkavállalókkal, ha a céges e-mail fiókok ellenőrzésre kerülnek.