A szervezetek székhelyén személyes interjúk során (4 óra) tájékoztatást nyújtunk az új adatvédelmi rendelet jogi hátteréről, a legfontosabb tudnivalókról, valamint a jogi kötelezettségekről. A megbeszélések keretében feltérképezzük vállalkozásod:
- adatkezelési tevékenységét (adatállomány, tárolás, biztonság, hozzáférések, védelem szintje),
- informatikai hátterét (fizikai, logikai hozzáférések, szerver és fájlrendszer elérések, internet hozzáférés, távoli hozzáférés, hálózat),
- GDPR-releváns adatvagyonát (CRM rendszer, HR mappák, kamerarendszer, beléptető rendszer, weboldalak, közösségi oldalak, hírlevelek, fájlrendszer, pénzügyi mappák, HR kiválasztás, e-mail rendszer)
- jogi dokumentumait (szerződések, belső szabályzatok, jogi nyilatkozatok),
- kialakult üzleti gyakorlatát.
Az interjúk során kifejezetten az adott területet érintő, adatvédelmi tárgyú kérdéseket tárgyaljuk meg az alanyokkal, majd ajánlásokat fogalmazunk meg a GDPR-megfelelés elősegítése érdekében IT biztonsági és jogi szempontból, illetve bármely nyitott kérdés megválaszolására rendelkezésetekre állunk.
Az audit lezárását követően összegezzük a szervezeteteknél tapasztaltakat, majd egyedileg meghatározott határidőre írásbeli jelentést készítünk el. A jelentésben megfogalmazzuk a lehetséges kockázatokat, véleményezzük a szervezet adatkezelési gyakorlatát IT biztonsági és jogi szempontból, különösen a GDPR figyelembevételével, illetve ajánlásokat teszünk az új szabályoknak való megfelelőség elősegítése érdekében.
Ha a GDPR-ra való felkészülés további lépcsőfokain is igénybe vennétek szolgáltatásainkat, IT folyamatoptimalizálásban és jogi dokumentumok elkészítésében, szerkesztésében, véleményezésében szívesen állunk rendelkezésetekre. Ezekre a munkákra jelen konzultációs csomag lezárását követően, az egyedi sajátosságok ismeretében tudunk ajánlatot tenni.